Regionalna Izba Obrachunkowa w Bydgoszczy przeprowadziła w Centrum Usług Wspólnych Gminy Włocławek kontrolę problemową gospodarki finansowej jednostki w zakresie sprawozdawczości oraz przestrzegania kompetencji dyrektorów jednostek oświatowych. W wyniku przeprowadzonej kontroli problemowej gospodarki finansowej, stwierdzono następujące nieprawidłowości:
-niewprowadzenie odrębnych zasad (polityki) rachunkowości dla każdej jednostki oświatowej obsługiwanej przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Włocławek, co było niezgodne z zapisem art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości wskazującym, że każda jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości. Kontrola wykazała, iż obowiązujące w latach 2021-2022 zasady (polityka) rachunkowości dotyczyły zarówno jednostki obsługującej jak i jednostek obsługiwanych, a wprowadzone w styczniu 2023 r. zasady (polityka) rachunkowości szkół podstawowych 2 obsługiwanych przez CUW zostały wprowadzone przez Dyrektorów tych jednostek zamiast przez Kierownika Centrum Usług Wspólnych Gminy Włocławek.
- niesporządzenie w latach 2021-2022 (do 30 września 2022 r.) przez Kierownika Centrum Usług Wspólnych Gminy Włocławek, wykonującego zadania wynikające z prowadzenia wspólnej obsługi, jednostkowych sprawozdań budżetowych, jednostkowych sprawozdań z operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych Szkoły Podstawowej w Smólniku i Szkoły Podstawowej w Kruszynie. Podczas czynności kontrolnych inspektorom przedłożono jako sprawozdania jednostkowe budżetowe i sprawozdania z operacji finansowych, a także sprawozdania finansowe dokumenty opatrzone podpisami Głównego księgowego CUWGW oraz Dyrektorów szkół obsługiwanych przez CUWGW, tj. SP w Smólniku i SP w Kruszynie. Odpowiedzialność za powyższą nieprawidłowość ponosi Kierownik Centrum Usług Wspólnych Gminy Włocławek jako osoba zobowiązana do sporządzania i przekazywania sprawozdań w imieniu jednostki obsługiwanej.
- naruszenie w latach 2021-2022 przez Kierownika Centrum Usług Wspólnych Gminy Włocławek kompetencji Dyrektorów obsługiwanych jednostek oświatowych poprzez zatwierdzanie projektów planów finansowych dochodów i wydatków oraz planów finansowych tych jednostek, zamiast przez Dyrektorów tych jednostek. Zgodnie z art. 10c ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, zakres wspólnej obsługi nie może obejmować kompetencji kierowników jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie. Odpowiedzialność za powyższą nieprawidłowość ponosi Kierownik CUWGW.
Wystąpienie pokontrolne do kierownika jednostki. Anna Lendzion, jako kierownik Centrum Usług Wspólnych Gminy Włocławek ma obowiązek podjęcia działań, które wyeliminują wszystkie nieprawidłowości z prac podległych służb, usprawnią ich działalność oraz zapobiegną ich powstawaniu w przyszłości w terminie 30 dni.
Napisz komentarz
Komentarze